Pandemi Döneminde Öncü Dijital Çözüm

2020 yılında eğitim sektörünü derinden etkileyen COVID-19 pandemisi, kurumların dijital altyapı ihtiyaçlarını hızlandırmıştır. Bu kritik dönemde Eraslan Okulu için geliştirdiğimiz web tabanlı CRM ve entegre randevu yönetimi sistemi, eğitim kurumlarında dijital dönüşümü başlatan kapsamlı ve öncü bir platform çözümü olmuştur. Kurumun ihtiyaçlarına özel tasarlanan bu sistem; öğrenci kayıt süreçlerinden veli görüşmelerine, öğretmen randevularından online toplantı organizasyonlarına kadar tüm eğitim kurumu süreçlerini uçtan uca dijitalleştirmektedir.

Eraslan Okulu’nun veli, rehberlik ve akademik kadro iletişimini kusursuzlaştırmak için platformumuzu şu güçlü özelliklerle donattık:

• Merkezi Yönetim: Web tabanlı özel CRM sistemi ile öğrenci ve veli yönetimi tek bir güvenli çatı altında toplanmıştır.
• Akıllı Takvim: Online randevu planlama ve takvim entegrasyonu sayesinde veli ve öğretmenlerin zaman yönetimi otonom hale getirilmiştir.
• Toplantı ve Eşleştirme: Akademik öğretmen eşleştirmelerini kolaylaştıran öğretmen-veli görüşme sistemi ve online toplantı yönetimi dijital ortama taşınmıştır.
• Otonom İletişim: SMS ve e-posta otomasyonu ile desteklenen bildirim sistemi sayesinde, randevu ve toplantı hatırlatmaları anlık olarak iletilmektedir.
• Veri Odaklı Eğitim: Öğrencilerin akademik performans takibi yapılarak veli ve yönetim kadrosuna detaylı raporlamalar sunulmaktadır.
• Maksimum Güvenlik: COVID-19 önlemleriyle tam uyumlu “contactless” (temassız) randevu sistemi ile fiziksel temas sıfıra indirilerek sağlık güvenliği sağlanmıştır.

Geleceğe Hazır Eğitim Altyapısı

Sara Global güvencesiyle hayata geçirilen bu proje, kurumun veli-öğretmen-öğrenci üçgenindeki iletişimini güçlendirirken idari personelin iş yükünü minimuma indirmiştir. Geliştirdiğimiz bu vizyoner CRM altyapısı, Eraslan Okulu’nun eğitim kalitesini yenilikçi teknolojilerle desteklemeye devam etmektedir.