Kampüste İdari ve Teknik Dönüşüm

Üniversiteler, binlerce öğrencinin ve geniş bir idari/akademik kadronun bir arada bulunduğu, kuralların ve mevzuatların yoğun olduğu devasa kurumlardır. Öğrencilerin ve personelin karmaşık okul yönetmeliklerinde, teknik mevzuatlarda ve idari prosedürlerde aradıkları doğru bilgiye anında ulaşamaması, hem ciddi bir zaman kaybına hem de idari birimler üzerinde ağır bir operasyonel iş yüküne sebep olmaktaydı.

Kuruma Özel “Akademik Yapay Zeka Asistanı”

Bursa Teknik Üniversitesi’nin (BTÜ) vizyoner yaklaşımıyla, kurumun idari süreçlerini dijitalleştirmek ve kolaylaştırmak için Chat Embed AI Core teknolojimizi devreye aldık.

• Kurumun ana web yapısına (btu.edu.tr) ve özellikle [https://idari.btu.edu.tr/](https://idari.btu.edu.tr/) platformuna özel bir web asistanı (Chat Embed) entegre ettik.
• Asistanımızı; üniversitenin tüm teknik mevzuatları, okul yönetmelikleri, öğrenci işleri prosedürleri ve idari işleyiş kuralları ile derinlemesine eğittik.

Teknolojimizin Kampüsteki Gücü (Chat Embed AI Core)

• Anında ve Doğru Bilgi: Öğrenciler ve idari personel, mevzuat veya idari kurallarla ilgili karmaşık soruları asistana sorarak saniyeler içinde, doğrudan ilgili yönetmelik maddesine dayanan net cevaplar alırlar.
• Çok Dilli Akademik Destek: Üniversitedeki uluslararası öğrenci ve akademisyenlere kendi dillerinde destek sunabilmek için asistanımız 100’den fazla dili anlık, akıcı ve ana dili gibi konuşabilmektedir.
• 7/24 Kesintisiz Hizmet: Mesai saatleri dışında bile öğrencilere ve personele 7/24 kesintisiz rehberlik ederek bilgi akışını sürekli kılar.
• Kurumsal Hafıza: Asistan, kurumun herkese açık olan verilerini ve özel olarak yüklenen dokümanları kullanarak genel kurumsal iletişim tonunu bozmadan yanıtlar üretir.

Hafifleyen İş Yükü ve Mükemmel İdari İşleyiş Bu entegrasyon sayesinde Bursa Teknik Üniversitesi’nde işler çok kolaylaştı. İdari personelin rutin mevzuat sorularına yanıt vermek için harcadığı zaman minimuma indi ve personelin operasyonel verimliliği artırıldı. Öğrenciler ve çalışanlar, bürokratik engellere takılmadan ihtiyaç duydukları bilgiye saniyeler içinde ulaşmanın konforunu yaşıyor.

Sara Global olarak, BTÜ’nün idari ve akademik süreçlerine yapay zekanın hızını ve doğruluğunu katmaktan gurur duyuyoruz!